COMMENT PRÉPARER SES RÉUNIONS

2 février 2013
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COMMENT PRÉPARER EFFICACEMENT SES RÉUNIONS

Afin de proposer une bonne réunion il est important au préalable d’avoir organisé, quelques jours avant, le déroulé et son contenu.  Arriver sans avoir préparé sa réunion ou sa formation est un peu suicidaire.

Les conseils que nous pouvons vous donner pour réussir sa réunion sont simples, il vous faut bien sûr dans un premier temps prendre en considération le temps dont vous disposé pour votre présentation ou votre conférence, le nombre de participant et le lieu (il est intéressant ainsi de savoir quelles sont les moyens et les supports que vous disposerez pour faire votre réunion ou votre conférence).

Ensuite mettez à plat les objectifs de votre réunion ou de votre formation, si vous rencontrer des difficultés n’hésitez pas suivre la formation vidéo MEDIASENSO qui vous apportera des éléments intéressants.

-COMMENT FAIRE UNE BONNE PRÉSENTATION PROFESSIONNELLE

Enfin une fois que tout est à plat faites votre découpage de présentation afin de réussir au mieux votre réunion et préparer vos supports comme vos carnets de bord, ou votre animation PowerPoint, au passage évitez les PowerPoint ennuyeux qui manque d’énergie, vous pouvez vous procurez ici le guide pour rendre vos animations POWERPOINT pertinentes.

POUR FAIRE UNE BONNE RÉUNION IL FAUT DÉFINIR LES OBJECTIFS



Le jour de votre réunion soyez en avance pour tout mettre en place (table, papèterie, projecteur…). Ensuite recevez vos collègues ou vos élèves s’il s’agit d’une formation.

Il est intéressent de détendre l’ambiance de la réunion dès le début. Si vous le souhaitez, faites un tour de table de façons décontracté.

Enfin et là c’est important si vous voulez réussir votre réunion, présentez le déroulé de votre formation, donner de l’intérêt à ce que vous allez proposer ultérieurement et énoncez clairement les objectif de cette réunion.

Annoncer les objectifs d’une réunion ou d’une formation est essentiel quand on débute sa présentation ou sa conférence.

POUR RÉUSSIR SES RÉUNIONS IL FAUT FAIRE PARTICIPER

Pendant votre formation faites participer un maximum vos collègues, donnez-leur surtout envies d’être important et essentiel.

La qualité et la réussite d’une réunion se fait souvent par l’intensité de l’interaction FORMATEUR/ÉLÈVES. Si vous voulez savoir comment réussir une réunion, mettez juste dans sur un papier ses infos là et tenez-vous y…

La formation que nous vous proposions plus haut reprend d’ailleurs ses informations là.

UNE BONNE RÉUNION  DOIT ETRE BIEN CONCLU

Après avoir respecté vos délais et votre timing, faites un dernier tour de table général, demander ce qui pose un éventuel problème, comme une incompréhension d’un moment de la réunion ou de la formation.

Pour réussir une réunion vous devez impérativement conclure avec des plans orientés actions et avoir également un feedback assez fin de votre audience pour ça utilisez des questionnaires que vous remettez à chacun.

Pour en revenir aux plans orientés actions faites le point sur les raisons de la formation ou de la réunion (pourquoi sommes-nous là aujourd’hui). Ensuite listez les actions à mener, soit des actions collectives soit des actions individuelles ou pourquoi pas les deux en fonction de la problématique.

Voilà nous vous avons donnez quelques information de base qui devrait vous aider un peu.

Si vous vous allez plus loin n’hésitez surtout pas à suivre la formation MEDIASENSO, une formation simple qui peut servir à la fois aux managers, responsables, directeurs ou même formateurs.

COMMENT FAIRE UNE BONNE PRESENTATION PROFESSIONELLE

Si vous avez-vous aussi des astuces pour faire une bonne réunion ou pour faire une bonne présentation de formation ou des conseils merci de nous laisser un commentaires ci-dessous.

 

MB

 

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